Котова Наталия Николаевна, руководитель  Расчётных центров “Банковский-6”,
“Невский-8”, рассказывает о подводных камнях справки по форме 9.

 Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства
физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).

Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех
ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан.
Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами
от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя
является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие
зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.

Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными
жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами. Однако разновидностей
таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять
требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и
покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.
Очень часто
агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов,
включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета
с денежными средствами) так называемую "чистую форму 9". Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта. И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии.
В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права
собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта,
проходит немало времени. Получив в собственность жильё, покупатели стремятся
скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь
прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр
во исполнение ранее заявленных условий.
 
Другой проблемой является представление справки Ф.9, не имеющей расшифровки о составе
квартиры (количестве комнат) или размере долей (и/или величине квадратных
метров), если речь идёт о «выписке» из комнаты как части квартиры. К чему это
приводит, рассмотрим на примере. Продаётся комната,  размер долей которой составляет 13/45, а
площадь – 12.9 квадратных метров. На это есть указание в договоре аренды
ячейки. По условиям доступа к ячейке требуется справка Ф.9 об отсутствии
зарегистрированных лиц в этой комнате. Следовательно, определяющими признаками
соответствия такой справки заявленным требованиям (кроме адреса объекта и
отсутствия всех зарегистрированных лиц) является как раз указание конкретного
размера долей и/или конкретной величины площади комнаты.
Если нет соответствующей расшифровки в графе «Примечание: …», например: жилая площадь
состоит из 1-й комнаты в 3-х комнатной квартире (12,9 + 10, 4 + 18, 0) кв.м, откуда можно увидеть искомый метраж (12, 9), то такая справка Ф.9 не может быть принята во исполнение условия
доступа к сейфу. В этом случае сотрудник РЦ вынужден отказать в принятии такой
справки и предложить принести другую справку с необходимыми сведениями. А это
не всегда удобно нашим клиентам – затягивается получение денег из ячейки
продавцом.

 Бывали случаи, когда в условия доступа к ячейке клиенты прописывали справку Ф.9 на загородный дом, а потом в принципе не могли найти место, где её можно получить.
По моему стойкому убеждению, позаботиться о таких деталях и, тем самым, предупредить
возможные конфликтные ситуации при предъявлении «девяток» в Расчётный центр –
профессиональная задача агентов по недвижимости. Необходимо тщательно
продумывать условия доступа к сейфовой ячейке на основе документов, подтверждающих «выписку» продавцов с жил.площади.

Для этого договоры аренды ячейки предусматривают ряд других вариантов, в том числе
справок Ф.9. Это:
- справка с указанием постановки на учёт конкретных физических лиц, например, покупателя и членов его семьи,
- справка Ф.9 постановке на учёт
продавца и членов его семьи по адресу объекта, отличному от адреса продаваемого объекта, то есть по другому адресу,
- паспорт продавца с отметкой о снятии с регистрационного учёта по адресу продаваемого объекта,
- паспорт продавца с отметкой о постановке на учёт продавца и членов его семьи по другому адресу.

Похвально, когда агенты приходят на сделку с образцом «девятки»: показывают, что должно быть в
ней указано, а значит что необходимо указать в условиях доступа к ячейке.
В этом случае, можно заранее отследить, содержит ли справка всю необходимую информацию,
которая потребуется для исполнения условий договора аренды ячейки.
Надеюсь, данные в этой статье рекомендации помогут нашим клиентам предупредить недоразумения, которые могут возникнуть при предъявлении документов, и получить денежные
средства из ячейки вовремя, без вынужденного затягивания.
Источник: http://www.6090000.ru/spravra-po-forme-9-i-ee-podvodnye-kamni.html