ООО вправе потребовать от оао любые документы, прямо или косвенно относящиеся к данной собственности, в первую очередь право устанавливающие, док-ты подтверждающие полномочия доверенного лица и уставные, в которых должна быть прописана данная процедура

все
не влияет

Цена, окончательная цена, формируется в процессе торга. Начальную вы получаете из коммерческого предложения.

Лицо, принимающее решение о цене аренды может быть разным... Иногда даже департамент соответствующий есть, во главе, например, с зам. ген. по имуществу. А, возможно, и генеральный. Тут много всякого возможно.
А документ - это вы, скорее всего, коммерческое предложение подразумеваете. Или протокол переговоров. Или проект договора.

Решение о цене как правило возникает в процессе переговоров между сторонами.

Причём тут оценщики и совет директоров? Всё зависит от помещения. В коммерческой нет практически шаблонных помещений и оценка в большинстве случаев весьма приблизительна. Помещение выставляется в экспозицию с небольшим зазором по цене и далее цена корректируется в зависимости от спроса. Если оно вам надо можете заказать независимую оценку и оплатить. Но она не повлияет на цену аренды и законность сделки. Собственники занимающиеся сдачей в аренду своих площадей знают в большинстве своем их цену. По документам затребуйте выписку из ЕГЮРЛ, ЕГРП, приказ о назначении, свидетельство на право собственности, договор на землю. По договору аренды земли возможно будет увеличение арендной ставки если вы берете землю в субаренду. Но ставка увеличена будет для арендатора то есть оно вас касаться по цене не должно , но бывает собственники не всегда вкусе, что если они сдают землю города в субаренду арендная ставка увеличивается. Все условия в коммерческом предложении если есть желание можете спросить у арендодателя оформить и поставить печать, но оно вам надо?

Ну неужели Вы думаете, что решение о стоимости аренды должен принимать совет директоров ОАО. Слабо себе это представляю. Надо полагать, что такое решение принимает Генеральный Директор. При этом основывается он либо на своих собственных соображениях, либо на информации предоставленной ему сотрудниками ОАО, ну может конечно и независимую оценку сделать.

Независимая оценка стоимости аренды недвижимости от лицензированной компании нужна, когда речь о гос имуществе для проведения открытого аукциона. Думаю, для сдачи в аренду имущества от ОАО необходима тоже

Меня больше наверно интересует документ, в котором устанавливается ставка за кв.м помещения для сдачи в аренду. В каком виде чаще всего предоставляется такая информация?‌‌‌

Вообще, можно затребовать регистрационные, учредительные документы продавца, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор от имени компании (протокол о назначении, либо доверенность) и так далее... Требовать можно всё, вопрос - что предоставят.