Уважаемые специалисты, день добрый!

Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу:
в квартире прописаны 3 человека, один из них - собственник.
Дом ЖСК.
Вчера пришла платежка, в которой указано, что зарегистрированных - 3, проживающих - 4. Без регистрации проживает еще мой муж, он зарегистрирован по другому адресу и, соответственно, там и оплачивает коммунальные платежи.
На мой вопрос, а откуда такие сведения, что в квартире еще кто-то живет - был ответ - а мы знаем!...

Вопрос: насколько правомерны действия правления ЖСК? Чем они аргументированы, на чем основываются? Никогда не поверю, что просто со слов можно составлять платежные документы. Предполагаю, что я как минимум, должна была писать какое-то заявление, еще что-то...
Завтра - прием председателя нашего ЖСК. С чем к нему идти?
Заранее спасибо!