"Должны ли мы брать от соседей отказы от преимущественного права покупки" - да, обязательно;
"если некоторыми комнатами владеет город,нужно ли брать от города отказ" - разумеется. но город дает отказ разом на все комнаты, которыми он владеет;
"и как удешевить процесс получения отказов?" - если вы имеете в виду можно ли обойтись без нотариуса и отправить своими силами, то можно. но надо иметь в виду что это может усложнить процесс самой сделки. например, не каждый покупатель согласится на почтовые финтифлюшки при таком количестве соседей. при оформлении покупки в ипотеку банк не примет простые почтовые уведомления. нотариус может не согласиться, если сделка будет нотариальной. и так далее. поэтому на этом моменте лучше как раз не экономить

Добрый день. Да, должны и у города в том числе. Соблюдение права преимущественной покупки Вам необходимо для предоставления в Росреестр при подаче документов на государственную регистрацию. Поскольку Ваша сделка совершается в простой письменной форме, нет необходимости соблюдения права преимущественной покупки через нотариуса, можно обойтись соответствующим заказным письмом с описью или телеграммой или соответствующим заявлением от других собственников (лично или засвидетельствованное у нотариуса).

если вы будете продавать комнату третьему лицу (не соседям), то у вас на руках обязательно должен быть или отказ от преимущественного права покупки, или уведомление об извещении соседей о продаже комнаты.
извещение можно отправить:
1. телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
2. через нотариуса
для извещения города вам нужно обратиться в ДГИ (Автозаводская ул., 10)

Самый экономичный вариант - это отправка уведомлений через почту (письмо с описью вложения или телеграмму). Согласуйте действия с нотариусом, часто капризничают по таким уведомлениям в пользу своих нотариальных, но по закону нет обязанности отправки уведомлений именно через нотариуса. Для отказа от города обращайтесь в департамент городского имущества своего округа.