Здравствуйте. У Вас должно быть доверенное лицо для проведения подобной сделки в месте расположения объекта недвижимого имущества. В ближайшее время будет возможно воспользоваться услугами нотариуса онлайн (Ваша сделка нотариальная) - возможно, это облегчит задачу.