Видимо, Ольга с Питера, там комната в коммунальной квартире - это доля квартиры. И если это Питер, то в случае выморочного имущества - отказ не нужен, а если собственник есть и не объявляется, то другие собственники не виноваты и не обязаны объявлять розыск за свой счёт по по поиску и поимке наследника, который по каким-то причинам не хочет объявляться. Может, ошибаюсь, коллеги из Питера по Питерским долям меня быстро поправят сейчас :)). Кажется, нужно через нотариуса отравить уведомление о продаже с ценой, указать точный адрес, № комнаты, общую площадь, другие точные подробности и вместо ФИО написать : "уважаемый собственник комнаты по адресу ..........., комната №........., с площадью 18 кв.м. и так далее". Получить письмо без ответа и через месяц продать, приложив к делу вернувшееся уведомление и отказ другого соседа.

нотариус, сказала, что если после умершего собственника, наследник не оформит наследство, то нотариус сделку проводить отказывается

Девушка пишет именно о комнате , справедливо для питера называя ее долей. Закажите выписку из ЕГРН, посмотрите кто там собственник. Если дочка, то уведомляйте ее. Если умерший, то уведомляйте его (отправляя уведомление от нотариуса вы не должны знать жив он или нет) . Если имущество вымороченное , что вряд ли , ибо 9 лет -не срок..., то будет написано, что собственник СПб, тогда никого уведомлять не надо.
Несознательное поведение дочки бывшего собственника не должно ущемлять ваши права по распоряжению вашим имуществом .
Обратите внимание, что отсутствие отказов ( то есть у вас по этой комнате будет свидетельство от нотариуса) делает невозможной ныне покупку этой Комнаты заёмщиком СБ

- "но наследство дочка не хочет оформлять ..."
Как понимаю, наследство то она оформила как раз. Иначе, квартира попала бы в выморочные.
Собственно, Вы же все равно будете обращаться к нотариусу, для удостоверения сделки. Вот нотариус и объяснит, необходимые и достаточные действия.

Но лучше это все закрепить решением суда, что бы головняков было по меньше потом!

Все верно Арман,в Питере комната - это доля в праве (выделенная),с указанием номера комнаты.Просто отправляете нотариальное уведомление по адресу и через полтора месяца получаете документ достаточный для регистрации перехода права.

Ольга, проясните Что Вы продаёте?так как Вы пишите: «комнату (долю) в коммунальной квартире» не бывает. Или комнату в коммунальной квартире или долю. Два принципиально разных объекта недвижимости. Что касается принятия наследства. Возможно дочь получила св-во о праве на наследство, но не оформляет в собственность. В общем нужна развёрнутая и точная информация. Если не имеете опыта в решении таких вопросов, рекомендую Вам обратиться к специалисту.

если она принципиально отказывается признать наследство, тогда надо через нотариуса искать наследников следующих очередей, если их не будет - имущество надо будет признавать выморочным и отказ потом брать уже у города. но это настолько геморройная и длительная процедура (перевод имущества в выморочное), что лучше даже не думать об этом. ну а начать можно, например, с разговора с участковым - комната сдается без права ее сдачи, квартиранты (теоретически) вышибаются пинком под пятую точку и как минимум у дочки появляется необходимость обозначить свою позицию: либо она принципиально не принимает наследство, из-за долгов там или еще чего, либо оформляет наследство и отказ берете уже у нее как у официального собственника. ну, по крайней мере, в теории должно быть так