Пожалуйста, только я с долями ошибся...
Оформили по 1/40 (3 ребенка и супруга), 1/40+1/40+1/40+1/40 = 1/10
Капитал составлял примерно 1/10 стоимости квартиры. Оформляйте договор в той конторе в которой оформляли обязательство, но перед этим сходите в пенсионный и возьмите справку о том, сколько было перечислено средств материнского капитала в банк.
Основные потери времени связаны с ожиданием выписок, нотариальной проверкой и регистрацией.
Например: Нужно оформить договор дарения долей
1. Заказать выписки (5 рабочих дней)
2. Записаться к нотариусу на сдачу документов (ждали месяц, так как было время отпусков)
3. Сдали документы, подождать 2 недели, нотариус заказывает выписки и проверяет документы (2 недели)
4. Подать документы на регистрацию (до 10 рабочих дней)
Итого: 1 нед + 4 нед. + 2 нед.+ 2 нед. = грубо 2 месяца

У меня была ипотечная квартира, часть погашено капиталом, а так же есть жилой дом. Нашелся покупатель (ипотечник), мы подали документы в банк на оформление сделки, банк отказал, так как в квартире был капитал а доли не оформлены. Мы начали оформление долей (по 1/10 на 3-х детей + супруга) в квартире (нотариальный договор, регистрация, выписки из ЕГРН), это заняло полтора месяца и 20 тыс рублей. Далее пошли за разрешением в опеку (куча справок, документов на дом, выписок, получение разрешения), это заняло еще полтора месяца. После пошли опять в банк и нас заставили заключать нотариальный договор купли-продажи, так как в квартире несколько собственников, еще пара недель и 20 тыс рублей. После сделки деньги нам банк не отдал до тех пор, пока мы на наделили долями детей в доме (нотариальный договор), еще месяц и 25 тыс рублей.
Вообщем все заняло около 5-и месяцев и стоило примерно 65-70 тысяч рублей.

Спасибо

сегодня уже задавали вопрос, практически идентичный вашему, почитайте ответы там:

https://www.cian.ru/forum-rieltorov-prodazha-doma-285274/?utm_source=service&utm_medium=email&utm_campaign=MagazineCommentsNew

вам необходимо выделить доли детям, после чего проходить опеку. если будет номинальное ухудшение условий детей (а судя по всему, вы собираетесь купить что-то дешевле, раз нет возможности закрыть ипотеку?) - то этот номер не пройдет, к сожалению