Единый жилищный документ: что это и как его получить

Единый жилищный документ: что это такое, в каких ситуациях нужен

Единый жилищный документ (ЕЖД) — это справка, в которой собрана вся информация о жилом объекте и когда-либо зарегистрированных в нём лицах. В частности, в нём есть сведения о технических характеристиках жилья, указан вид регистрации проживающих, наличие задолженности за ЖКУ и так далее.

Чаще всего единый жилищный документ используется:

• в операциях с недвижимостью — при купле-продаже, дарении, обмене, приватизации;
• для получения ипотечного кредита;
• при оформлении различных льгот и субсидий;
• если надо записать ребёнка в детский сад или школу.

Допустим, при покупке квартиры ЕЖД позволяет установить точное число зарегистрированных лиц, проанализировать историю их проживания и проверить возможные обременения объекта недвижимости.

Если будет судебное разбирательство, этот документ можно использовать, чтобы подтвердить факт постоянного проживания.

Какие сведения включает ЕЖД

Единый жилищный документ аккумулирует сведения о собственнике-заявителе и о недвижимости, которой он владеет и в которой он проживает. Состав данных в нём утверждают власти на уровне субъекта, поэтому он отличаться в разных регионах.

Обычно ЕЖД содержит:

• сведения о документе: номер, информация о дате и месте выдачи;
• сведения о заявителе: Ф.И.О., его актуальные паспортные данные, сведения о ранее выданных паспортах и причинах замены, информация о месте регистрации;
• сведения о жилой недвижимости заявителя — данные об объектах в собственности или о том, на каком основании он проживает по месту регистрации, если нет жилья, которым он владеет;
• номер лицевого счёта и на каком основании он открыт, данные об управляющей компании;
• характеристику жилья — подробное описание недвижимости (площадь, количество комнат, тип санузла, установлены ли приборы учёта и так далее) и информацию о многоквартирном доме: год постройки, этажность, материал стен, благоустройство, пригодность для проживания и прочее;
• выписку из домовой книги: Ф.И.О. зарегистрированных лиц, их паспортные данные, родственные отношения с владельцем жилья, актуальное состояние регистрации;
• сведения о зарегистрированных по месту пребывания — временная регистрация;
• сведения о задолженностях за ЖКУ;
• сведения о жилищных льготах владельца/нанимателя и прописанных лиц;
• данные о квартирах коммунального заселения заполняют, если жильё является коммунальным: количество комнат и сведения о проживающих в них;
• сведения об ответственном лице, выдавшем ЕЖД, срок действия документа.

Образец формы единого жилищного документа / скриншот mos.ru

Какие справки заменяет единый жилищный документ

Если говорить об операциях с недвижимостью, ЕЖД заменяет несколько разных справок. Приведём примеры.

Таким образом, использование ЕЖД сильно сокращает срок сбора пакета документов, скажем, при продаже жилья: ведь вместо нескольких обращений в разные ведомства достаточно только одного.

Чек-лист: какие документы нужны

для продажи квартиры

Проверить

В каких регионах можно получить ЕЖД

Единый жилищный документ собирались внедрять по стране с 2010-х, тогда же упоминание о нём стало регулярно встречаться в нормативных актах. Но и сейчас большинство регионов так и не разработали законодательные акты и формы для ЕЖД, хотя в некоторых субъектах федерации эту справку получить всё-таки можно.

В Москве единый жилищный документ внедрили в 2005 году (постановление Правительства Москвы от 02.08.2005 № 575-ПП) и сейчас в столице его использование — обычная практика.

Для того чтобы узнать, можно ли в вашем населённом пункте получить ЕЖД, обратитесь в отделении МФЦ. Если такую справку не выдают, специалисты центра «Мои документы» смогут подсказать, чем её заменить в той или иной ситуации.

Кто вправе получить ЕЖД и какие документы для этого понадобятся

Единый жилищный документ вправе получить:

• собственник жилого помещения, в том числе если он является юрлицом;
• законный представитель собственника — допустим, родитель несовершеннолетнего;
• наниматель муниципального жилого помещения;
• гражданин, зарегистрированный в жилом помещении по месту жительства или по месту пребывания;
• представитель заявителя с нотариальной доверенностью, если заявитель имеет право на получение ЕЖД.

Для оформления ЕЖД нужны:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• заявление;
• иные документы: свидетельство о смерти, решение суда о признании совершеннолетнего нетрудоспособным иждивенцем, свидетельство о рождении и другие — необходимо предоставить по запросу, они зависят от цели получения ЕЖД.

Как получить единый жилищный документ онлайн или бумажный экземпляр

Чтобы получить единый жилищный документ, обратитесь в любое удобное отделение МФЦ. Срок готовности ЕЖД зависит от региона: например, в Москве его выдают в день подачи обращения.

Также ЕЖД можно получить онлайн — через региональные порталы. Но цифровую услугу оказывают не во всех регионах, где выдают единый жилищный документ. Так, в Москве ЕЖД можно получить через mos.ru. Но, если в документе должна быть информация до 2007 года, придётся лично обращаться в городской архив. А, например, в Нижнем Новгороде документ выдают только через МФЦ.

Как получить ЕЖД через mos.ru:

• авторизуйтесь на портале;
• в каталоге услуг выберите раздел «Жильё, недвижимость, земля» → Жилищный и технический учёт → Предоставление информации жилищного учёта
• В наименовании документа укажите единый жилищный документ и подтвердите точный адрес жилой недвижимости, на которую получаете справку, а также временной диапазон, который должен быть отражён в документе.
• Документ появится в личном кабинете в течение суток.

Как заказать ЕЖД на портале mos.ru / скриншот mos.ru

Срок действия и стоимость ЕЖД

Срок действия ЕЖД указывают в конце документа. Обычно его выдают на 30–60 дней.

Если вы получаете справку для сделки с недвижимостью, другая сторона может выдвигать дополнительные условия — предположим, что ЕЖД надо получить не более чем за 3–5 дней до сделки.

Почему могут отказать в выдаче ЕЖД

В оформлении единого жилищного документа могут отказать по разным причинам. Самые распространённые:

1. У вас нет права на ЕЖД по этому жилому объекту.

2. В вашем населённом пункте не выдают ЕЖД.

3. При подаче заявления не предоставлен паспорт или иное удостоверение личности, у представителя нет доверенности. По просроченному паспорту получить ЕЖД тоже нельзя.

4. При заполнении заявления были допущены ошибки — допустим, неверно указан адрес заявителя.

5. В базе отсутствуют сведения о квартире. Чаще всего эта причина фигурирует в запросах, где объектом является недавно сданная новостройка.

6. Жильё не поставлено на кадастровый учёт.

Если вам отказали из-за ошибок в документах или заявлении, устраните их и подайте заявку заново. Если единый жилищный документ не выдают в вашем регионе, запросите заменяющие его справки.

Реестровая ошибка в ЕГРН:

как исправить ошибку в границах, площади или адресе

Узнать

Частые вопросы о едином жилищном документе

Покупаем квартиру в Санкт-Петербурге, попросили продавца предоставить ЕЖД. Он вместо этого прислал несколько справок (формы 7, 9, 12, справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам) и утверждает, что ЕЖД у них не выдают. Это правда или продавец что-то скрывает?

— В Санкт-Петербурге действительно не выдают единый жилищный документ. Вместо него гражданам приходится запрашивать несколько других справок. Они примерно аналогичны по содержанию.

Сколько времени действителен единый жилищный документ?

— Срок действия документа указан прямо в нём, обычно это 30–60 календарных дней. Но в сделках с недвижимостью часто требуют предоставить максимально свежую информацию и могут запрашивать ЕЖД не старше пяти или даже трёх дней.

Дадут ли ЕЖД, если у собственника есть долги по коммуналке? Читал, что требуется предварительно закрыть все задолженности.

— Справку должны выдать независимо от размера долгов по ЖКУ. Отказ в выдаче на таком основании незаконен. Требуйте письменный отказ с этим основанием и подавайте жалобы в надзорные органы.

Я наниматель муниципальной квартиры, могу ли получить ЕЖД или такую справку дают только собственнику жилья?

— Да, вы имеете право получить ЕЖД.

Какова госпошлина при получении ЕЖД?

— ЕЖД выдают бесплатно всем категориям граждан, которые имеют право на его получение. Если вас просят оплатить выдачу ЕЖД, особенно в интернете, — это мошенники. Получить единый жилищный документ можно только через МФЦ или официальные порталы госуслуг, как правило, — регионального уровня.

Могу ли я получить ЕЖД на квартиру, которую только собираюсь купить? 

— Нет, в ЕЖД содержатся персональные данные жильцов и собственников, поэтому постороннему человеку, который не имеет отношения к недвижимости законно получить этот документ невозможно. Запросите ЕЖД у продавца.

В какой срок реально получить ЕЖД? Некоторые справки раньше приходилось ждать неделями.

— В МФЦ справку выдают в день обращения, при онлайн-получении она обычно приходит в течение суток. Но если потребуются архивные данные, срок может увеличиться.

Получил ЕЖД онлайн, он подписан электронной цифровой подписью, а нотариус настаивает, чтобы на нём была обычная печать. Что делать?

— Такие ситуации иногда встречаются. ЭЦП имеет такую же силу, но, если вторая сторона требует «синюю печать» и не соглашается на замену, можно подойти в МФЦ с паспортом. Оператор при вас распечатает ЕЖД из базы и поставит печать.