Потеря документов у многих вызывает панику, к тому же если есть подозрения, что их украли. На практике всё не так страшно, особенно если собственник квартиры жив и находится в стране. Рассказываем, как восстановить документы на квартиру.
Что делать, если документы могли украсть
Провести сделку с недвижимостью только на основании документов на чужое имя почти невозможно. Даже для оформления с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нужно, чтобы собственник заранее сообщил в Росреестр о своём согласии на это.
Но ситуации бывают разные — например, связанные с разногласиями внутри семьи, так что лучше перестраховаться. Чтобы защитить себя после утери документов, сразу известите о пропаже государственные органы.
Полиция. В ближайшем отделении полиции напишите заявление о краже документов. Это поможет зафиксировать факт пропажи и в будущем при необходимости оспорить все действия с недвижимостью. Сохраните подтверждение, что заявление приняли.
Управляющая компания. Сообщите им о случившемся, чтобы предотвратить возможное мошенничество с квартирой. Это необязательный шаг, но лишним не будет.
Росреестр. Подайте заявление о запрете проводить регистрационные действия без вашего личного участия. Это защитит вашу недвижимость от возможной продажи или других действий.
Какие документы на квартиру надо восстановить в первую очередь
Восстанавливать документы лучше в таком порядке.
Правоустанавливающие
Обычно они остаются с тех пор, как вы стали собственником квартиры. Это могут быть бумаги о приватизации, договор дарения или купли-продажи, судебное постановление. Всё зависит от того, как именно вы стали владельцем недвижимости.
Важность этих документов в том, что на их основании право собственности регистрируется в Росреестре. Без них будет сложно доказать своё право собственности. Кроме того, их восстановление обычно занимает больше времени, так что при прочих равных лучше заняться ими как можно раньше.
Правоподтверждающие
Когда право собственности уже зарегистрировано, об этом свидетельствуют правоподтверждающие документы. Сейчас это выписка из ЕГРН — без неё нельзя совершить любую сделку.
Обычно даже электронная выписка из ЕГРН — достаточное подтверждение права собственности. Кроме того, эта выписка может содержать всю необходимую информацию о том, как право собственности возникло. Если у вас есть возможность сразу получить выписку, воспользуйтесь ею, а потом получите правоустанавливающие документы.
Как восстановить правоустанавливающие документы
Если вы не знаете, как была приобретена квартира, — например, если хотите вступить в наследство и действуете от лица умершего родственника, то его представитель может запросить информацию о правоустанавливающих документах также в ЕГРН.
Обратиться туда, где получали документ
Часто достаточно обратиться к тому, у кого есть своя версия нужного вам документа, и сделать нотариальную копию. Допустим, к продавцу или дарителю квартиры.
1. Если вы приобрели квартиру на основании судебного акта, обратитесь в этот же суд за копией постановления.
2. Если получали по договору долевого участия, то к застройщику.
3. Если утерян сертификат на земельный пай — в ЖСК. Можно получить как дубликат, так и новую справку — важна не дата выдачи справки, а дата уплаты последнего взноса.
Если с тем, кто может выдать копию документа, легко связаться, то лучше так и поступить. В большинстве случаев новый документ надо будет ещё и нотариально заверить. При этом можно сразу прийти к нотариусу за восстановлением.
Через нотариуса
Если вашу сделку с недвижимостью — куплю-продажу, дарение или право на наследство заверил нотариус, то вы можете обратиться к тому специалисту, который проводил сделку, чтобы получить дубликат документа. Нотариальные конторы обязаны хранить даже самые старые документы.
1. Найдите контактные данные нотариальной конторы, где была совершена сделка.
2. Свяжитесь с ними и уточните, какие документы потребуются для выдачи дубликата.
3. Обычно достаточно предъявить паспорт и заявление о выдаче дубликата.
4. Нотариус предоставит вам копию документа, которую можно использовать вместо оригинала.
Выдача документа может занять разное время в зависимости от конторы и обычно стоит от 3000 рублей. Если нотариус больше не работает, обратитесь за дальнейшими инструкциями в нотариальную палату. Там вам подскажут, к кому обращаться за дубликатом.
Через банк — для ипотечных договоров
Если вы купили квартиру в ипотеку, правоустанавливающим документом может быть кредитный договор с банком. В этом случае стоит обратиться в банк, где был заключён договор, и попросить копию документа.
1. Свяжитесь с вашим банком и уточните, как получить копию кредитного договора.
2. Возможно, потребуется подать письменное заявление и оплатить небольшую комиссию за изготовление копии.
3. Банк предоставит вам копию договора, которую сразу можно использовать для дальнейших действий.
Конкретные процедуры и сроки варьируются в зависимости от региона и особенностей конкретной ситуации.
Через Росреестр и МФЦ
Поскольку сейчас все сделки должны регистрироваться в Росреестре, туда также можно обратиться за помощью:
1. Подайте заявку в Росреестр через МФЦ.
2. Оформите заявление на выдачу копии правоустанавливающего документа. Потребуется указать кадастровый номер недвижимости и реквизиты запрашиваемого документа.
3. Подготовьте паспорт и те документы на недвижимость, которые у вас сохранились.
4. Оплатите госпошлину — она зависит от того, какой документ вы восстанавливаете.
5. Получите дубликат после обработки запроса.
Заявление может подать собственник, его представитель или наследник. Документ рассматривают до 30 дней. Через МФЦ можно повторно запросить даже документы о приватизации, в том числе после смерти собственника. Но в последнем случае понадобится свидетельство о смерти и документ на наследство.
Росреестр был создан только в 1998 году. Если право на недвижимость возникло до 1998 года, то восстановить документы через Росреестр не получится — только через нотариуса или районное отделение БТИ.
Через БТИ и архивы
Если документы были выданы достаточно давно, и их невозможно найти другими способами, попытайтесь отыскать их в архиве:
1. Определите, какой орган мог хранить копию документа — это может быть местный архив, архив нотариальных дел или архив органа местного самоуправления.
2. Обратитесь туда с заявлением о предоставлении копии документа.
3. При необходимости оплатите пошлину за поиск и копирование документа.
4. Ждите ответа от архива. Процесс может затянуться, поиск документов в архивах иногда занимает недели.
Но для начала обратитесь в местное БТИ, чтобы оно поискало документы у себя.
Через суд
Если все остальные методы не помогли обратитесь в суд с иском о признании права собственности. Суд рассмотрит представленные доказательства и вынесет решение, подтверждающее ваше право на недвижимость.
1. Подготовьте исковое заявление, приложив все имеющиеся доказательства: выписки из ЕГРН, свидетельские показания, старые договоры и т. п.
2. Подайте иск в районный суд по месту нахождения недвижимости.
3. Участвуйте в судебных заседаниях и предоставьте свои аргументы.
4. После вынесения судебного решения получите его копию и при необходимости зарегистрируйте право собственности в Росреестре.
При восстановлении документов подавайте все запросы письменно, чтобы отказы использовать в дальнейших разбирательствах.
Как заново получить выписку из ЕГРН
Выписка — главный документ, который подтверждает, что именно вы владеете недвижимостью. Она полностью заменит свидетельство о праве собственности, если ранее у вас было оно. Есть два пути её восстановить — лично и онлайн:
1. Через портал «Госуслуги», если у вас есть подтверждённая учётная запись.
2. В ближайшем МФЦ — там можно оформить бумажный вариант выписки.
Заказать из реестра можно разные типы выписок, их стоимость и срок оформления зависят от типа нужной информации. Только собственник или официальный представитель вправе получить полную выписку с данными о владельцах недвижимости — третьи лица доступ к этой информации не имеют.
Как восстановить техническую документацию на квартиру
Чтобы восстановить утраченную техническую документацию на жильё, такие как технический план или другие важные бумаги, нужно:
1. Запросить выписку из ЕГРН — она включает ключевые данные об объекте, включая его площадь, этажность и кадастровый номер.
2. Заказать дубликат технического плана — он описывает характеристики недвижимости, такие как схема расположения помещений, зданий и заключение кадастрового инженера. Для заказа можно обратиться в Росреестр через МФЦ.
3. Кадастровый паспорт, который перестал выдаваться с 2017 года, заменён выпиской из ЕГРН, которая содержит аналогичную информацию.
То есть основную техническую документацию можно восстановить с минимальными усилиями, особенно если все остальные документы уже есть у вас на руках.
Резюмируем
1. При подозрении, что документы на квартиру могли оказаться в чужих руках, можно запретить все сделки без личного участия через Росреестр.
2. Стоит восстановить как выписку из ЕГРН, так и документы, устанавливающие право собственности: договор купли-продажи, судебное постановление и т. д.
3. Как правило, паспорта гражданина, заявления о восстановлении и оплаченной пошлины достаточно, чтобы восстановить документы.
4. Общий срок восстановления документов может занять до нескольких месяцев, но всё зависит от того, какой документ вам нужен и каким путём вы его восстанавливаете.
5. Собственник может получить расширенную бумажную выписку из ЕГРН за 3–5 дней. Этого документа достаточно для большинства сделок.
6. Ряд документов сейчас уже не выдаётся — имейте это в виду, когда будете заниматься восстановлением.
